Conditions particulières

et renseignements complémentaires

 

1. Les conditions de vente sont celles du décret n°94-490 du 15/06/94 pris en application de la loi n°92 645 du 13/07/92 fixant les conditions d’exercice des activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours. Croq’Nature est une association bénéficiaire de l’agrément de la fédération Loisirs Vacances Tourisme- 28 place St Georges - 75009 Paris, dont le numéro d’agrément tourisme est AG.075.96.0018. Croq’Nature est couverte par l’assurance de responsabilité civile de la fédération auprès de la Maïf.

LES PRIX : ils sont calculés sur la base des critères du commerce équitable et comprennent :

le voyage en avion, les transferts en minibus, taxi ou 4x4, la location éventuelle d’une voiture, les hébergements (hôtels, gîtes chez l’habitant) et le matériel de bivouac (tentes, couvertures), les repas (excepté certains déjeuners dans nos séjours « en liberté » au Maroc), la location des animaux (dromadaires, mules, ânes), l’accompagnement et l’organisation.

Ils ne comprennent pas : l’assurance annulation optionnelle, les frais de vaccins et de visa, les taxes d’aéroport, les boissons (dont eau et thé) lors des repas au restaurant à l’hotel ou en dehors des repas, les accompagnements en ville.

Croq’Nature se réserve expressément la possibilité de réviser ses prix tant à la hausse qu’à la baisse afin de tenir compte des variations du coût des transports aériens liées aux augmentations notamment du carburant et des taux de change.

Une telle modification ne pourra intervenir moins de 30 jours avant le départ prévu et sera conforme aux dispositions légales.

RESPONSABILITES :

BAGAGES : ils ne peuvent excéder 13kgs par personne à l’aller comme au retour (l’excédent sera facturé par la compagnie aérienne). Vos bagages demeurent en permanence sous votre responsabilité. Ne confiez pas à votre accompagnateur la charge de les surveiller. Il ne peut matériellement assurer cette tâche. Nous ne pouvons être tenu pour responsable des vols pendant le séjour. Une assurance bagage existe et nécessite que vous vous renseigniez auprès de votre compagnie d’assurance si vous désirez souscrire ce risque.

FORMALITES : les formalités de police, de douane et de santé pour votre voyage sont à votre charge. Un passager qui ne pourrait embarquer sur un vol faute de présenter les documents exigés (passeport, carte d’identité, visa, certificat de vaccination) ne pourrait prétendre à aucun remboursement.

RISQUES : vu le caractère de certains voyages que nous organisons, chaque participant est conscient qu’il peut courir certains risques en raison notamment, de l’éloignement des centres médicaux et des chutes éventuelles des dromadaires, des ânes ou des mules lors des randonnées. Il les assume en toute connaissance de cause, et s’engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents pouvant survenir, à Croq’Nature, aux guides, ou aux différents prestataires. Si les circonstances l’imposent et en particulier pour assurer la sécurité de l’ensemble du groupe, Croq’nature se réserve le droit de substituer un moyen de transport, un hébergement, un itinéraire à un autre sans que les voyageurs ne puissent prétendre à aucune indemnité. Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et suivre les conseils donnés par l’accompagnateur. Croq’Nature ne peut être tenu pour responsable des accidents qui seraient dus à l’imprudence individuelle d’un membre du groupe. Croq’Nature se réserve le droit d’expulser à tout moment une personne dont le comportement peut être considéré comme dangereux pour la sécurité du groupe ou le bien-être des participants. Aucune indemnité ne serait due.

ASSURANCE ET ASSISTANCE INCLUSE : MAÏF, 200 Av Salvatore Allendé-79038 NIORT cedex 09. Contrat n° 2048175M. Toutes nos formules de voyages comportent automatiquement un contrat MAÏF Assistance grâce auquel LVT Croq’Nature vous garantit pendant votre séjour pour les risques ci-après en excluant les cas présentant un état pathologique constitué antérieurement à la date du départ en voyage, ou à une maladie ayant fait l’objet d’un traitement.

·        Rapatriement médical (sans limitation de somme)

·        Prise en charge des frais médicaux et/ou chirurgicaux à l’étranger à concurrence de 76225€

·        Rapatriement du corps en cas de décès, sans limitation de somme.

·        Avance sur caution pénale à concurrence de 7623€

·        Honoraires d’avocat à concurrence de 1524€

·       Responsabilité civile, dommages corporels sans limitation de somme.

·        Dommages matériels à concurrence de 45735€

MODIFICATIONS OU ANNULATIONS : toute modification ou annulation doit nous parvenir par lettre recommandée avec A/R. Un retard injustifié de plus de cinq jours de cette déclaration pourrait entraîner le non-remboursement par CEA dans le cadre de notre contrat. La prise en charge par les garanties CEA est basée sur la date de survenance de l’événement entraînant la garantie.
En cas d’annulation de votre part, des frais seront conservés par l’association.

A plus de 31 jours du départ : 20% du prix du ou des séjours. Entre 30 et 15 jours : 60%. Entre 14 et 8 jours : 75%. Entre 7  jours et le départ : 100%.

Si vous avez souscrit les 2,86 % d’assurance au moment de votre inscription, ces retenues sur le montant du voyage vous seront remboursées par l’assurance Européenne en cas d’annulation justifiée.
Pour tout billet d’avion affrété par CROQ’NATURE, il sera facturé des frais d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date d’annulation.
Les conditions d’annulation et la couverture par l’assurance annulation restent toutefois identiques à partir de 30 jours du départ. Afin d’être remboursé rapidement, nous vous recommandons de nous envoyer dans les plus brefs délais tous les documents exigés par l’assurance.
Tout voyage interrompu ou abrégé du fait d’un participant pour quelque cause que ce soit, sauf raison médicale, ne donne lieu à aucun remboursement.

La prime d’assurance et les frais de visa ne sont jamais remboursés ainsi que la ou les cotisations aux associations. Vous restez adhérents.

Les annulations de voyage, quelle que soit la date, ne dispensent pas du paiement intégral des sommes dont vous êtes redevables : une procédure de remboursement auprès de l’assurance ne peut être entamée qu’à cette condition.

En cas d’annulation de notre part pour des raisons indépendantes de notre volonté (politique, grève, etc.), vous serez prévenus

15 jours à l’avance. Nous vous proposerons des solutions de remplacement ou le remboursement des sommes versées.

CONVOCATION DEPART : les horaires de départ et de retour vous seront confirmés 8 jours avant le départ. Les billets vous seront adressés par courrier ou remis à l’aéroport aux lieux et heures indiqués sur la convocation. Nous nous chargeons de confirmer votre retour.

VOL CHARTERS : les horaires de départ et de retour sont donnés à titre indicatif. Ils peuvent être soumis à des modifications même après confirmation à l’initiative du transporteur et ne pourront engager la responsabilité de Croq’Nature. Il est donc conseillé de ne prendre aucun engagement non modifiable pour rejoindre le départ ou pour le retour. Le voyageur ne pourra exiger de Croq’Nature un dédommagement ou une prise en charge quelconque.

En cas de changement d’aéroport, les frais de navette, taxi, bus restent à la charge du voyageur. 

Les pré-acheminements peuvent exceptionnellement, pour des raisons diverses, être remplacés par d’autres moyens de transport tel que le bus ou le train sans que le voyageur ne puissent réclamer une quelconque indemnité au titre de ce changement de transport. 

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

LVT CROQ’NATURE : l’association Croq’Nature est affiliée à la fédération Loisirs Vacances Tourisme depuis 1995 et bénéficie d’un numéro collectif d’agrément  voyages. LVT est une fédération qui rassemble

75 villages de vacance associatifs et 20 associations de voyage du tourisme social. Croq’nature fait également partie du collectif ATES (Associations de Tourisme Equitable et Solidaire) ainsi que de la PFCE (Plate Forme pour le Commerce Equitable).

CONDITIONS ET ESPRIT DE NOS VOYAGES : ces voyages sont ouverts aux membres à jour de leurs cotisations annuelles (adhésion automatique : voir bulletin d’inscription). Elle est valable du 01/06 au 31/05. Les conditions rustiques de certains de nos voyages nécessitent une certaine adaptabilité, un bon esprit d’équipe, l’acceptation des lois de la nature et des risques inhérents à nos voyages (voir ci-dessus).

Nos hôtes ont des coutumes différentes des nôtres, des différences existent aussi entre les communautés, c’est au visiteur de s’adapter.

Lors de la confirmation de votre inscription, nous vous adresserons un carnet de voyage qui détaille votre séjour sur place et ses particularités ainsi que la liste du matériel à emporter.

CARNET DE VOYAGE : Il vous est adressé lors de la confirmation de réservation. Il vous présente votre voyage (transport, formalités administratives et médicales, contrats d’assurances, conseils écologiques, traditions locales et liste du matériel fourni et à emporter).

ENCADREMENT des circuits en groupe : il est sous la responsabilité d’un guide francophone. Un cuisinier ou des familles d’accueil assurent les repas, les chameliers ou les muletiers s’occupent des animaux, des bagages et du thé. Chacun est un habitant du lieu précis où se déroule la randonnée car il connaît mieux que quiconque son environnement.

NOURRITURE : Il s’agit d’une cuisine traditionnelle, de très bonne qualité, principalement composée de salades variées, de soupes, de céréales, de viandes de chèvre ou de mouton (petite quantité), de légumes, de fruits locaux et de dattes, préparée par un cuisinier. Le thé (plus on va vers le sud, plus il est fort) est la boisson, l’apéritif et le digestif commun de tous. L’eau est saine (puits) mais nécessite quelques précautions pour les plus fragiles (voir liste des médicaments dans le carnet de voyage).

BIVOUAC, REPAS ET FAUNE A RISQUE :

- Notre volonté est de vous faire vivre le voyage le plus authentique possible. Lors des bivouacs,  nous vous fournissons un matelas ou une natte (suivant les voyages) pour vous isoler du sol.

Lors des nuits chez l’habitant, vous logez en chambre de 2 lits ou collectives suivant le type de séjour.

- Les repas sont pris en commun suivant les traditions.

- Les scorpions et les serpents font partie du mythe des dangers du Sahara. Ils sont invisibles ou  inoffensifs du mois de novembre au mois d’avril. Vos accompagnateurs vivent sur place et savent mieux que quiconque comment choisir un lieu de bivouac à l’abri des mauvaises rencontres.

CADEAUX AUX ACCOMPAGNATEURS ET DONS A LA POPULATION :

Ce n’est ni une coutume ni une obligation, mais si vous décidez d’offrir un cadeau à vos accompagnateurs ou un don en gage d’amitié ou de solidarité, nous vous conseillons de lire attentivement, pour ne pas vous mettre en porte-à-faux, le chapitre sur ce sujet dans votre carnet de voyage.

POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES VOYAGES :

Films vidéo  

Nous avons réalisé deux documentaires de 52 minutes et un de 25 minutes, tournés au Niger, au Mali et au Maroc qui expliquent la démarche « Tourisme équitable » de Croq’Nature et Amitié Franco-Touareg.

Vous avez la possibilité d’acheter un DVD au tarif de 20€ (joindre 1 chèque à l’ordre de AFT à la commande).

Contact avec des anciens participants à nos voyages: vous pouvez, si vous le désirez, avoir des renseignements complémentaires auprès d’un ancien participant à nos voyages. voir site internet.

Salons et vidéoconférences : pour nous rencontrer et discuter de vive voix, nous sommes présents sur de nombreux salons.

Afin de vous présenter nos voyages nous organisons des conférences entre le 1 et le 15 septembre 2007.

Pour plus de précisions sur les dates et les lieux, vous pouvez nous contacter ou consulter notre site : www.croqnature.com

CONSEILS POUR REMPLIR VOTRE BULLETIN D’INSCRIPTION :

INSCRIPTIONS : l’inscription à l’un de nos voyages ou séjours implique l’acceptation des conditions générales  de vente, en application de l’arrêté interministériel publié au Journal officiel de la République française du 17/06/94. Elle implique également l’acceptation des conditions particulières.

La signature du bulletin d’inscription sous-entend leur acceptation. L’inscription sera enregistrée si elle est accompagnée d’un  acompte de 30% ou 50%, suivant le séjour, du montant de la facture. Si vous vous inscrivez moins d’un mois avant le départ, vous aurez à payer l’intégralité du prix du voyage. Dès réception de votre inscription, nous vous adressons une confirmation dans la mesure des places disponibles, une facture avec le solde restant à payer ainsi que votre ou vos carte(s) d’adhérent à (aux) association(s).

Le solde est à régler impérativement 1 mois avant le départ sans relance de notre part.

Si le solde ne nous est pas parvenu 30 jours avant le départ, Croq’Nature se réserve le droit d’annuler la réservation sans indemnité.

POUR PLUS D’INFORMATION, vous pouvez nous joindre :

- par téléphone au 05 62 97 01 00 du Lundi au samedi de 9h30 à 13h et de 14h à 19h.

- par fax au 05 62 97 95 83 ou par Email à croqnature@wanadoo.fr, nous vous répondrons.

EXPLICATIONS pour chaque point à remplir :

Voyage choisi ou second choix : le séjour que vous allez choisir est peut-être déjà complet ou, au contraire, il n’y a pas assez d’inscrits pour assurer son départ. C’est la raison pour laquelle, nous vous demandons, si cela vous est possible, de mentionner un 2e choix (autre date ou autre voyage à la même date).

AU DEPART DE : Pour toutes les destinations, les départs sont de Paris et souvent aussi de Marseille.

Pour le Maroc, les départs sont quotidiens de Paris et de Marseille. Pour les autres villes nous contacter. Noter un deuxième choix au cas où nous n’obtenions pas de place à partir du lieu de départ souhaité. Au cas où nous ne trouverions pas de place ni au premier, ni au deuxième choix, nous vous contacterions pour vous faire part des possibilités.

VOS COORDONNEES : Votre numéro de passeport, sa date de délivrance et sa date d’expiration sont obligatoires uniquement pour les voyages en Algérie et au Niger.

Adresse, téléphone, Email: pour une même famille indiquer une seule fois sur le premier nom

L’ADHESION à l’association Croq’Nature est obligatoire. L’adhésion à l’association Amitié Franco -Touareg est facultative mais permet de compléter le financement de certains projets. Cette association indépendante de Croq’Nature suit, épaule et contrôle la réalisation des projets de développement financés grâce à la contribution de chaque voyageur Croq’Nature (20% de la prestation locale, soit environ 6% du prix du voyage). Adhérer à cette association est une démarche volontaire et « militante » de chaque voyageur.

TAXES AEROPORT : elles varient pour chaque destination et en cours de saison (56 à 90€). Elle sera sur la facture que nous vous adresserons  par retour.

REDUCTIONS sur les séjours de randonnées : pour les membres d’une même famille, nous accordons une réduction de 1%/pers à partir de 2 personnes inscrites (2%/pers pour 3 ; 3%/pers pour 4 ; ..) Réduction plafonnée à 6%.

Réductions enfants (uniquement pour le Maroc): certaines compagnies aériennes accordent une réduction pour les enfants de moins de 12 ans.

Pour les autres séjours les réductions ont été calculées dans un prix forfaitaire.

VOYAGE SUPPLEMENTAIRE : vous pouvez cumuler deux circuits ou séjours à la suite sur une même destination. Il suffit de rajouter le prix du circuit supplémentaire choisi (voir tarifs dans l’encadré du voyage choisi).

ASSURANCE ANNULATION OPTIONNELLE souscrit auprès de l’Européenne Assurance: elle vous permet d’être remboursé en cas d’annulation de votre voyage pour les raisons suivantes:

- maladie grave, accident, décès de l’assuré, de son conjoint, d’un membre de sa famille proche.

- complications dues à un état de grossesse de moins de 6 mois.

- licenciement économique, cette décision ne devant pas être connue au moment de la réservation.

- destruction des locaux professionnels ou privés à plus de 50% par suite d’incendie, d’explosion, etc.

- maladies ou accidents dont vous connaissez l’existence sous réserve que cette maladie ou cet accident n’aient pas nécessité des soins durant le mois précédant l’inscription au voyage ou la souscription du contrat d’assurance.

Cette assurance est facturée par personne et doit être obligatoirement souscrite le jour de l’inscription au voyage.

A noter : certaines cartes bancaires comprennent l’assurance annulation. Se renseigner auprès de votre banque.

Comment avez-vous connu Croq’Nature : Ces informations nous sont particulièrement utiles. Merci

En cas d’annulation (voir renseignements complémentaires).

PRIX DIFFERENTS: les tarifs sont variables suivant les semaines sont fonction du prix des billets d’avion (repérage (1), (2), (3).

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